verbindet immer ein Hauptdokument mit einer Datenquelle

Vorgehen:

1.                   Hauptdokument - (Brief, Text, Adressediketten...)erstellen        - Speichern

2.                   Datenquelle – Adressdatei erstellen               - Speichern

Um1. und 2. verbinden zu können, benötigt das Hauptdokument Platzhalter – diese werden in der Datenquelle definiert

Platzhalter ( Seriendruckfelder ) sind mit doppelt spitzen Klammern versehen

Erst, wenn ein Dokument diese Platzhalter hat, kann es ein Seriendruckdokument werden! ( Plathalter werden im Dokument mit Leerabsätzen oder Leertasten gekennzeichnet. Hier werden die Daten aus der Datenmaske eingefügt. )

3.                   Menü Extra – Seriendruck – Anweisungen folgen

A            Erstellen – Serienbrief – Aktives Fenster (wenn Brief vorhanden)

Neues Hauptdokument ( wenn noch nichts vorhanden ist )

B             Datenquelle – Daten importieren – erstellen – Feldnamen so anlegen, wie mit gearbeitet werden soll ( indiv. Gestalten)

C             Datenquelle bearbeiten – Datenmaske erstellen ( ohne Leertasten am Ende )

Wenn die Datenmaske fertig ist, (Datenmaske bearbeiten) – Datenquelle ankl. – Speichern !!! Dann ist Datenmaske sicher abgespeichert

Wenn an einem Brief gearbeitet wird, und ein 2. Entwurf gesichtet werden soll – Neues Hauptdokument , und der 1. Brief bleibt im Hintergrund

Man sollte immer wissen wo die Datenquelle gespeichert ist !!!

Serienbriefe brauchen nicht gespeichert werden, da das Hauptdokument und die Datenmaske gespeichert sind, und zu jeder Zeit neu verbunden werden können.

Um eine Dokument zu ändern: - Extras – Seriendruck – Erstellen – Hauptdokument Ändern

BEACHTE :          in Datenquelle     – Name: Herr Wagner, Frau Hedwig...

-          Anrede – Sehr geehrter Herr, Sehr geehrte Frau

Beim Erstellen der Datenquelle erst genau überlegen, wie der Brief aussehen soll.( ob Frau oder Mann... )

IMMER erst fertigen Brief sichten, ob alles ok ist!!! Dann erst verbinden!!!

Beim Speichern nie den Namen „SERIENBRIEF“ verwenden, da diese Bezeichnung vom Computer benutzt wird.