Durchführung eines Planspiels

Posted by: 1rd on Nov 22, 2009

Ziel des Planspiels: Auf der Grundlage der Analyse der Ausgangssituation der Periode 0 einer Kapitalgesellschaft (AG) sind im Spielteam die Rangfolge der Unterziele für das Unternehmen festzulegen und die entsprechend notwendigen quantifizierten Entscheidungen durch die Planspielteilnehmer so komplex zu treffen, dass mit möglichst geringem Aufwand das Oberziel =Gewinnmaximierung des Unternehmens erreicht wird.

Zu 1.:

Eine Aktiengesellschaft wurde geerbt, die Bilanz der Gesellschaft als Spiegelbild der geschäftlichen Tätigkeit der AG sowie der Computerausdruck für die Periode 0 liegen vor. Diese weisen eine ansprechende wirtschaftliche Aktivität aus, die es weiter auszubauen gilt. Die Marktpositionen sind auf den Märkten durch komplexe Entscheidungen ständig zu entwickeln.
Der Ausdruck der Ausgangslage (Periode 0) repräsentiert eine realistische Situation für das Treffen von Entscheidungen in der nachfolgenden Periode.
Es wurden 5 Teams gebildet, die als Unternehmensführung der AG unabhängig von einander die Entscheidungen für die AG treffen und als Spielteilnehmer im Planspiel agieren werden.
Die 5 Unternehmen treten als unabhängige Wettbewerber auf und treffen untereinander keine Absprachen über Zusammenarbeit und treten nicht in Erfahrungsaustausch.
Jedes Unternehmen verfügt über eine eigene Produktion des Produktes 1, ein eigenes Vertriebssystem und ein eigenes Fabriklager, das sich am Standort der Produktion befindet..

Zu 2.:

Für die Planung von Unternehmenszielen ist von einer Zeitschiene von insgesamt 2½ Jahren auszugehen, die sich Planungsperioden aufteilen (1 Planungsperiode = 1 Quartal á 3 Monate);
Die Ausgangssituation für das Planspiel ist für alle Teilnehmer gleich. Die Entscheidungen sind in mehreren Bereichen zu treffen und in komplexer Form zum Einsatz zur Anwendung kommen. Es sind die Bereiche des Unternehmens:
- Marketing (Marketingmix = Preise, Werbung, Vertrieb, Forschung);
- Einkauf, Produktion, Versand;
- Verwaltung, Finanzen.

Der Absatz des Produktes 1 (z.B. Zahnräder) wird vorerst über die Märkte 1 und 2 realisiert (Markt 1 Inlandmarkt- z.B. Berlin, wo sich auch das Fabriklager des Unternehmens befindet und der Markt 2 = Berlin, wo Transportkosten anfallen). Bei beiden Märkten handelt es sich um die Marktform Angebotsoligopol = wenige große Anbieter des Produktes 1 und viele kleinere Käufer als Nachfrager).
In den Planungsperioden der Zeitschiene von 2½ Jahren sind die Schwerpunkte der Entscheidungen wie folgt zu setzen:

Planungsaktivitaeten

Die einzelnen Instrumente des Marketingmix müssen komplex, entsprechend den Unternehmenszielen zeitabhängig, zielstrebig und klug eingesetzt werden.
Bei der Planung in den Perioden des Planspieles wird vom Grundsatz ausgegangen: Vom Einfachen zum Komplizierten, um Wirkung der einzelnen Planungsinstrumente besser erkennen zu können. Deshalb werden in der 1. Periode erst mal nur die Maßnahmen des Marketings geplant, in den darauf folgenden Perioden kommen dann kommen schrittweise die Planung der Produktion und der Verwaltung /Finanzen hinzu.

Zielbildung

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Alternativensuche

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Alternativenbewertung

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Entscheidung

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Realisation

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Abweichungsermittlung

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Abweichungsanalyse

Folgende Hinweise sind bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen:
- Der Einsatz der Absatzinstrumente (Marketingmix) hat im Zeitablauf eine nachhaltige Wirkung, die bei jedem Absatzinstrument verschieden ist;
- Die Wirksamkeit der Ansatzinstrumente ist abhängig vom Umsatz der Vorperiode. Der Ausdruck dieses funktionalen Zusammenhangs ist die Sättigungsfunktion, deren Unter- und Obergrenzen bei der Entscheidungsfindung, die z.B. in der Preispolitik jedes Unternehmens eine wichtige Rolle spielen (minimale und maximale Preisgrenzen auf den Märkten. Das trifft ebenfalls für anderen Marketinginstrumente zu;
- Die Mindestwerte sind im Teilnehmerheft für das Planspiel exakt aufgeführt.

Zu 3.:

3.und 4. Periode innerhalb des Unternehmerplanspieles

Zu den zu beachtenden Faktoren des Marketingmixes und der Produktionsplanung
kamen in Periode 3 u. 4 Verwaltung und Finanzierungsaspekte dazu.

Hier konnte man, um die Marktstellung des eigenen Unternehmens und der Konkurrenz
beurteilen zu können, Marktforschungsberichte kaufen.
Durch Rationalisierungsmaßnahmen, wie Unternehmungsberatungsgesellschaft beauftragen
oder mieten einer EDV-Anlage, senkte man bis 12% der Verwaltungskosten.
Die Bezahlung der Lieferverbindlichkeiten u. Kundenforderungen erfolgte nach vorgegebenen Konditionen z.B. 3.Zahlungsziel: 90 Tage netto.
Dieses Zahlungsverhalten galt nur für Rohstoffe u. Handelsware, alles andere erfolgte ohne Ziel.
Kredite wurden aufgenommen, wobei galt, Grundlage für die Kosten des kurzfristigen Kredites bildete die zu beantragende Kreditlinie, z.B. Bereitstellungsprovision für einen nicht beanspruchten Betrag war 1%.
Für kurzfristige Zahlungsziele(Umlaufmittel) beansprucht man einen kurzfristigen Kredit, genau wie für langfristige Zahlungsziele(Maschinen) ein langfristiger Kredit aufgenommen wurde.
Bei überschüssiger Liquidität konnte das Unternehmen in 3 verschiedenen Ausleihformen kurzfristig Kapital anlegen. In allen Perioden sollten Überlegungen der Unternehmensbereiche in der Planungsphase konstruktiv erörtert werden. Welche Planungskonflikte dabei auftreten ist als Anhang beigefügt

Weiterführung des Planspiels

Dividende - versteuerter Gewinn, der an die Aktionäre ausgezahlt wird.

Zielsetzung für die Quartale 5 – 7

Hauptziele :

Liquidität ( Zahlungsfluss )
Ergebnis ( Gewinn )
Wachstum ( Erweiterung der Produktion )
Marktanteile

Beeinflussung der einzelnen Ziele

Ergebnis           vom Umsatz und den Kosten
Liquidität          vom Ergebnis
Wachstum        vom Marketing und den Rahmenbedingungen
Marktanteile     durch Preis und Wettbewerb

Zwischenziele :
Wie setzt das Unternehmen die Hauptziele durch ?